Assistant de direction H/F

Plus qu’un soutien administratif, vous serez le allié.e du Directeur et le véritable pivot de son activité. Vous l’assisterez directement dans la gestion de son quotidien pour le décharger efficacement, tout en orchestrant d’une main de maître le suivi administratif, technique et commercial de ses dossiers immobiliers.

A pourvoir à la rentrée de septembre

Vos 4 piliers d’action :

1. Assistanat de Direction & Relation Responsable (Le binôme du Directeur)

En tant qu’allié.e du quotidien, vos initiatives visent à optimiser le temps du Directeur :

• Gérer et optimiser un agenda complexe et mouvant.
• Planifier, préparer et confirmer les rendez-vous (clients, partenaires, fournisseurs).
• Organisateur des déplacements (réservations, notes de frais, suivi des tickets de cartes bancaires).
• Prendre en main la gestion des mails et y répondre en lieu et place du directeur selon les consignes.

2. Gestion Commerciale & Logistique Immobilière (Le cœur du métier)

• Assurer la création, la constitution et la mise à jour des fiches de biens et des dossiers clients sur les logiciels métiers (APIMO, LOJII, Google Drive).
• Piloter et commander les interventions techniques indispensables (reportages photos/vidéos internes, diagnostics obligatoires, contrôles d’assainissement, états hypothécaires).
• Rédiger les documents juridiques et commerciaux (mandats, offres, compromis).
• Suivre la facturation, mettre à jour les tableaux de statistiques.
• Assurer la coordination avec l’équipe d’assistantes commerciales.
• Soutenir la responsable RH dans l’organisation des réunions commerciales.

3. Gestion administrative

• Rédiger les courriers divers, traiter les documents administratifs et assurer le classement selon l’arborescence interne.

4. Vie de l’Agence & Logistique Interne

• Gérer les stocks internes (mobilier, consommables)
• Soutenir la responsable administrative dans la centralisation et le suivi des tickets d’assistance technique.

Le profil idéal pour ce défi :

• Votre bagage : Diplômé.e d’un Bac+2/DUT (Immobilier, Assistanat de Direction/Manager) , vous maîtrisez l’environnement Google Workspace et le français à l’écrit. Une aisance avec les logiciels immobiliers est un vrai plus !
• Votre super-pouvoir : Un sens aigu de l’organisation et de l’anticipation pour protéger le temps du directeur et toujours avoir un coup d’avance.
• Votre état d’esprit : Autonome et réactif(ve), vous adorez prendre des initiatives pour fluidifier le quotidien.
• Votre aisance relationnelle : Diplomate et excellent.e communicant.e, vous êtes aussi à l’aise avec des clients, des collaborateurs que des notaires.
• Votre marque de fabrique : Un combo parfait entre rigueur et dynamisme à toute épreuve.

Salaire :

2 500,00€ à 3 000, 00€ par mois

Avantages :

• Intérêt
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste :

Présentiel à NANTES – Agence de Saint-Pasquier