Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recherchons un.e assitant.e commercial.e avec expérience exigée
Vous êtes dynamique et organisé,
Vous avez le sens du contact,
Vous avez un sens aigu du reporting et de l’efficacité
Vous êtes enthousiaste, motivé et disponible,
Vous maîtrisez l’outil informatique, Word et Excel
Vous appréciez le travail d’équipe, vous êtes ambitieux…
VOTRE MISSION GLOBALE : Directement rattaché au directeur d’agence et à tous les services, vous aurez la mission d’assurer l’assistanat commercial et administratif.
NOUS VOUS OFFRONS :
Une formation adaptée en interne continue,
Un soutien hiérarchique important
Un accompagnement quotidien
Des locaux de qualité
Une structure familiale
Un portefeuille milieu et haut de gamme
VOTRE MISSION
Accueil téléphonique et physique (filtrage des appels, prise des messages, orientation, aide et conseil)
Relevée et suivi des réclamations clients
Suivi de dossier
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Location : de l’estimation à l’entrée dans les lieux : saisi des estimations, rédaction du mandat, récupération des diagnostics et documents obligatoires, création du bien sur IMMOFACILE, mise en publicité (sites Internet, vitrine, envoi mailing …), reporting activité commerciale, rédaction du bail, saisi de l’état des lieux, suivi des dossiers : règlement, attestation assurance
Gestion locative : assistance administrative et commerciale
Vente : de l’estimation à l’acte authentique : saisi des estimations, rédaction du mandat, récupération des diagnostics et documents obligatoires, création du bien sur IMMOFACILE, mise en publicité (sites Internet, vitrine, envoi mailing …), reporting activité commerciale, suivi des contacts et des retombées, rédaction d’offre d’achat, rédaction du compromis de vente, suivi des dossiers : SRU, prêts, CUN … confirmation de l’acte authentique.
Mise à jour des registres obligatoires (registre des mandats, du personnel …)
Archivage des dossiers
Rédaction de courriers simples et ponctuels
Suivi des mandats : retour agence, relance, renouvellement
Statistiques : mise à jour de l’observatoire de l’immobilier, statistiques commerciales
Réunion commerciale : mise à jour des tableaux de bords préparation de la réunion
Gestion du stock de fournitures
Élaboration des permanences des consultants
Réalisation et mise à jour des affiches vitrine
Réalisation et envoi hebdomadaire de la sélection de la semaine
Téléchargement et modification des photos
Prise de poste dès que possible; Merci de nous envoyer vos motivations et CV à contact@pichelin-immobilier.com
Type de contrat : CDD dans un premier temps 39h semaine
En appliquant des restrictions lors du chargement des images et des vidéos et en supprimant des animations, on peut rendre notre site web un peu plus respectueux de la planète.
Il est essentiel pour nous de répondre au plus vite à vos besoins. Donnez-nous quelques informations sur vous et vous recevrez en quelques secondes un mail vous permettant de choisir le créneau horaire qui vous conviendra.
Vous recevrez en avant première ce que nous avons déniché pour vous !
