Assistant commercial et juridique H/F

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l’activité immobilière ! Pour assurer la continuité de nos services durant un congé maternité, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se) et polyvalent(e) capable de piloter l’administration commerciale et le suivi juridique de nos transactions. Intégré(e) à une équipe de 3 assistantes commerciales, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des dossiers de vente et l’accompagnement des clients.

Vos missions

Support Commercial & Relation Client

• Accueil & Orientation : Accueil physique, téléphonique
• Gestion des Leads : Dispatch des nouveaux contacts aux commerciaux et tenue des tableaux de bord
• Logistique de vente : Prise de RDV, commande de reportages photos et de diagnostics.
• Visibilité : Mise à jour de la vitrine et organisation des clés.

Gestion Administrative & Dossiers

• Rédaction d’actes : Rédaction des mandats, des avenants et préparation des fiches des biens sur le logiciel métier (Immofacile)

Expertise Juridique & Formalités

• Avant-contrats : Rédaction complète des compromis de vente et gestion des modifications après retour des parties et des notaires.
• Constitution des dossiers : Commande des pré-états datés, états hypothécaires et contrôles d’assainissement.
• Post-signature : Gestion de la purge SRU, envoi des dossiers complets aux notaires et suivi jusqu’à l’acte authentique.
• Registres & Facturation : Tenue du registre des actes, établissement des reçus et des factures d’honoraires.

Profil recherché