Assistant.e Gestion locative

Dans le cadre du développement de notre portefeuille locatif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour accompagner deux gestionnaires dans la gestion technique et administrative d’un parc immobilier situé principalement à Nantes et son agglomération.

Votre mission

Au sein d’un cabinet structuré et digitalisé, vous participerez activement au suivi des interventions, à la gestion des sinistres, en collaboration directe avec vos deux référents.

Vous aurez notamment en charge de :

1/ Suivi technique des logements

• Suivi et relance des interventions auprès des artisans/prestataires
• Vérification de la réalisation : photos, validation écrite des locataires
• Gestion de l’entretien courant (chaudières, ramonage, VMC, espaces verts, piscine…)

2/ Sinistre et assurances

• Suivi des dossiers sinistres (dégât des eaux, incendies, etc.)
• Coordination avec les experts, réception des rapports
• Commande de devis, validation, suivi de la réalisation des réparations

3/ Suivi administratif et financier

• Réception, enregistrement et suivi des devis et factures
• Rapprochement des états des lieux d’entrée et de sortie
• Classement numérique des documents dans LOJII
• Suivi des opérations techniques via INCH

4/ Relations avec les interlocuteurs

• Communication régulière avec les locataires : suivi des demandes, informations sur les interventions
• Transmission de documents, notes d’information, relances
• Demande de relevés auprès des syndics

5/ Supports aux états des lieux et travaux entre deux locations

• Planification des états des lieux de sortie
• Commande des accès auprès des syndics

Outils et environnement de travail

• INCH : suivi technique des interventions, sinistres et travaux
• LOJII : gestion documentaire locative et propriétaires
• Environnement GOOGLE

Profil recherché

• Formation Bac +2 (BTS Professions Immobilières ou gestion)
• Première expérience en gestion locative ou en assistanat immobilier souhaitée
• Aisance avec les outils numériques, rigueur et organisation
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens du service client indispensables
• Expérience d’1 an en gestion immobilière requis

Ce que nous offrons

• Un poste au cœur d’une équipe bienveillante et dynamique
• Encadrement par deux gestionnaires expérimentées

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible – 35h/semaine
• Rémunération : 1 8001 €/mois, 13è mois, heures supplémentaires majorées, primes
• Horaires : du lundi au vendredi , travail en journée
• Avantages : intéressement et participation, prise en charge du transport quotidien